1. Thời gian phục vụ: Phòng đọc mở phục vụ từ chiều thứ 2 đến thứ 6 (Sáng thứ 2 làm nghiệp vụ và dọn vệ sinh)
- Sáng: từ 7h30 đến 11h30.
- Chiều: từ 13h30 đến 17h.
2. Nội quy dành cho bạn đọc
2.1. Xuất trình thẻ sinh viên khi vào Phòng Đọc và thực hiện việc khai thác tài liệu theo quy định.
2.2. Gửi túi, cặp và tư trang cá nhân tại tủ gửi đồ quy định.
2.3. Không mang sách in, sách photo cá nhân vào phòng đọc mở.
2.4. Nghiêm cấm cắt, xé, viết, vẽ bẩn tài liệu và làm hỏng các thiết bị của Thư viện.
2.5. Không được mang tài liệu, sách, báo, tạp chí ra khỏi phòng đọc. Khi đọc xong phải để đúng nơi quy định.
2.6. Giữ gìn trật tự, vệ sinh, không hút thuốc, không mang đồ ăn vặt vào phòng.
2.7. Khi có nhu cầu sao chép dữ liệu, bạn đọc liên hệ với thủ thư để được hướng dẫn.
2.8. Lấy thẻ trước khi ra về.
3. Quy trình sử dụng tài liệu phòng đọc mở
3.1. Bạn đọc xuất trình thẻ TV; CCCD
- Bạn đọc xuất trình thẻ thư viện, bạn đọc ngoài trường xuất trình CCCD.
- NVTV kiểm tra tính hợp lệ của thẻ TV và CCCD, giao chìa khóa tủ đựng đồ cho BĐ. Bạn đọc nhận chìa khóa, cất đồ dùng vào tủ.
- NVTV quét mã vạch thẻ bạn đọc vào phần mềm Thư viện.
3.2. Tra tìm tài liệu
- Bạn đọc có thể tìm tài liệu trước trên trang http://lib.hpmu.edu.vn/ hoặc bạn đọc vào trực tiếp kho sách lựa chọn tài liệu.
- Trường hợp chưa biết tài liệu ở vị trí nào bạn đọc có thể nhờ NVTV hướng dẫn cách tìm tài liệu.
3.3. Bạn đọc mang TL đến bàn thủ thư
Sau khi tìm được tài liệu bạn đọc mang tài liệu đến bàn thủ thư, BĐ tìm thẻ thư viện đặt lên tài liệu để làm thủ tục mượn TL.
3.4. Nhân viên Thư viện cho mượn TL
NVTV quét mã vạch thẻ sinh viên, quét mã ĐKCB của tài liệu vào phần mềm.
3.5. Bạn đọc đọc TL tại TV
- Bạn đọc nhận tài liệu để đọc tại phòng đọc, không được mang TL ra khỏi phòng đọc.
- Bạn đọc cần đọc thêm tài liệu có thể vào kho tìm thêm tài liệu khác và lặp lại quy trình như bước 2.
3.6. Bạn đọc trả TL tại nơi quy định, đăng ký sao chụp TL
- NVTV kiểm tra tài liệu bạn đọc trả.
- Trường hợp bạn đọc muốn sao chụp tài liệu, NVTV hướng dẫn BĐ ghi vào phiếu yêu cầu sao chụp TL.
3.7. Nhân viên Thư viện trả lại thẻ cho BĐ, xếp tài liệu lại giá sách
- NVTV nhận lại chìa khóa tủ bạn đọc trả.
- NVTV trả lại thẻ thư viện cho bạn đọc (đối với bạn đọc trong trường).
- NVTV trả lại CCCD cho bạn đọc (đối với bạn đọc ngoài trường).
- Vào cuối ngày làm việc, nhân viên thư viện sắp xếp những tài liệu đã trả vào đúng vị trí trên giá sách.